1С:Документооборот

Электронный документооборот — это:

  • Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
  • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Ключевые возможности "1С: Документооборот"

Работа с договорными документами
  • Подготовка по шаблону
  • Автозаполнение реквизитами
  • Регистрация и согласование
  • Многосторонние договоры
  • Контроль возврата и передачи
  • Автоматическое продление
  • Анализ договорной работы
Управление документами
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • Контроль исполнения
  • Электронная подпись
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование
  • Архивное хранение и поиск
Эффективное управление процессами
  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и т.д.
  • Простое проектирование
  • Автоматический запуск
  • Иерархия процессов
  • Контроль сроков
  • Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент
  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление почты
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени
  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Делегирование полномочий
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический хронометраж
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • Загрузка из MS Project
  • Диаграмма Ганта
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Контроль исполнения пунктов протоколов
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями
  • Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия»
  • Автоматическая синхронизация данных
  • Построение территориально-распределенных систем
  • СВД, ЭДО
Доступ с различных устройств
  • Бесплатный мобильный клиент
  • Решения для работы на планшетах
  • Работа через веб-браузер
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Основные преимущества "1С: Документооборота":

  • Оптимальное соотношение "цена-качество"
  • Соответствие национальным стандартам
  • Методическая и информационная поддержка
  • Безопасность и гибкая настройка прав доступа
  • Современная платформа "1С:Предприятие"
  • Бесплатное мобильное приложение